校顾·Julin 助力教培机构运营,您的教务好帮手

把繁琐留给系统,
把教学留给老师。

一款专为教培机构老板打造的教务系统,搭载 AI Agent 能力——相当于多一个电子员工,帮您处理排课、考勤、扣课时、催续费、发通知这些每天都要做、又最容易出错的事。

iOS 12+ / Android 7+ / 现代浏览器 · 新机构可免费试用一个月

256种权限颗粒度
4端全平台覆盖
23项已上线功能
2+年真实校区打磨
校区日历 校顾 Julin 教师端首页 AI 智能体对话
Why Julin

教务系统很多,但没几个是教培老师自己写的。

校顾·Julin 的每一个字段,都来自一间真实开着的校区。流程不是推导出来的,是跑出来的。

常见的做法:纸面推导

  • 产品经理凭经验设计流程
  • 开发照着原型埋头实现
  • 校区拿到手才发现字段不够用
  • 提个需求,排期在三个月后
VS

校顾的做法:一线提炼

  • 一线教培老师 + 校长亲自参与设计
  • 每个字段都有真实业务依据
  • 每条流程都在 600+ 学员的校区跑过
  • 提个需求,可能下周就上线

界面好看,也好用

全端遵循 Material Design 3,一套色彩主题贯穿始终;动效与反馈都做过性能调校,重要信息突出、次要信息收纳。

像您的远程技术部

不是大厂的标准化 SaaS。您提的建议我们直接评估,一周一个版本的节奏,自动推送更新,不停机也不用重新学。

有温度的细节

生日提醒、入职周年、徽章解锁特效、空状态插画……软件不只是记账工具,它也参与您和同事、和家长的关系。

每个岗位用对的端

老师用手机随身记,校长用 Web 看大盘,家长用微信小程序接收反馈——让工具跟着人走,而不是让人迁就工具。

Core

教培业务的三件事:学员、课程、员工。

把这三件事管明白,一间校区的账、人、课就理顺了大半。

01 · 学员管理

把每个学员当作一个完整的人,而不是一行数据。

档案里不只有电话和课时余额,还有他这学期做过的作业、拿过的徽章、老师拍下的课堂瞬间。

  • 完整档案:基础信息、监护人、课包记录一处可查
  • 竹笋记 · 成长相册:把课堂瞬间留给家长,让回忆有处可放
  • 徽章墙:奖章按时间陈列,孩子的努力被看见
  • 多日未上课清单:自动提醒老师跟进,不让任何一位学员被遗忘
  • 临近生日 · 漫游学员 · 新生转化率:把「今天该联系谁」前置到首页
学员详情页 学员列表
02 · 课程管理

三种计费模式,兼容您现在的所有课型。

不用为了迁就软件去改自己的收费方式——期卡、次卡、时卡,您怎么卖,系统就怎么算。

  • 期卡:按学期或按月计费,长期班首选
  • 次卡:按节计费,灵活适配不同年龄段
  • 时卡:按时长计费,适合一对一与不定时课程
  • 课包详情页支持自定义排版,招生海报和线上报名页同源同步
  • 课程与课包增删改查结构清晰,新老师十分钟能上手
课包详情 课程列表
03 · 员工管理

256 种权限颗粒,够细才安全。

前台看不到营收,兼职老师看不到别人的班,校长看得到全部——权限细到每一个按钮。

  • 256 种权限配置,不同岗位登录后看到的是不同的系统
  • MBTI 标签:让团队彼此更了解,协作更顺畅
  • 职称、生日、入职周年自动提醒,温度感来自细节
  • 员工可自定义个人主页,把「工号」变成「人」
  • 多校区身份独立:同一个人在 A 校是老师,在 B 校可以是校长
员工详情 员工列表
Contract & Finance

收进来的每一笔钱,都要经得起对账。

合同走 e签宝——国内带资质、市场保有量第一的电子签平台,法律效力有据可依;课包消耗与营收自动入账,不靠 Excel 手工汇总。

购买课包

课包信息自动带入合同,不用重复填写。

发起签署

一键发出,可获取签署链接或二维码。

客户签字

e签宝官方存证,具备法律效力。

状态同步

签署进度自动回流系统,随时可查。

财务与报表

老板看大盘,老师看自己,各看各的那份。

  • 多维报表:按校区、按时间、按课程、按老师任意切换
  • 校区维度:营收、新生、续课、消课总览,一屏掌握全局
  • 老师维度:上课节数、点评质量、学员成长曲线
  • 应收 vs 已收:合同金额、已收、待收一目了然
  • 退费留痕:每一笔异常都可追溯,经得起合规审查
  • 图表为教培机构量身设计,不是金融或电商的通用模板;支持导出,直接发给合伙人
合同列表 课包结算
AI Agent

您的电子员工,已经上班了。

不是贴一个聊天框就叫 AI。校顾的智能体懂教培的行话,能查您校区的数据报表、看班级课程体系,也能给孩子增减积分。

专业知识库教培行业 SOP、话术、合规要点已内置,问它比问同行快。
话术生成招生、续课、投诉处理,一句话生成一版能直接用的说辞。
看得懂您的数据本月营收如何、哪个班快满了、谁该续费了,直接问。
连续对话上下文不断片,回答靠谱,不是玩具级机器人。
  • 规划助手:让 AI 看您的日程,告诉您什么时间排课最合适
  • 冲突检测:同一位老师、同一间教室、同一个学生重叠时主动提醒
  • AI 徽章生成:老师一句话描述,AI 出图,每一枚都独一无二
AI 智能体对话 AI 智能体能力
徽章系统 · 四层稀有度

让奖励变成孩子的内在动力。

按稀有度分层发放,孩子知道哪一枚更难得;徽章陈列在学员主页上,家长看得到,孩子记得住。

普通日常鼓励,每个孩子都能得到
稀有阶段性进步的认可
史诗突破性表现的纪念
传说整个学习生涯的高光时刻
上课日志 · 多维评价

老师写得快,家长看得懂。

  • 多维课后评价:知识掌握、课堂表现、作业完成度、情绪状态
  • 评价模板可定制,不同年龄、不同科目用不同维度
  • 支持图片、语音附件,把课堂氛围一并传递
  • 评价实时同步家长端,成长轨迹随时可查
  • 按日期、班级、学员检索每位老师的上课记录
课后评价 上课记录
Daily Operations

校区每天真正在忙的,是这六件事。

临时加课、有人请假、家长问进度、老师忘了补课——这些琐事占掉一天里最多的时间。校顾把它们各自缩短成几次点击。

快捷考勤

不用先排课才能考勤。临时加课现场录入,考勤即扣课时,扣费规则透明可回溯;签到、请假、旷课、欠费上课分类清晰。

考勤界面

校区日历

重复日程按周、月、学期一次创建自动展开;日程关联教师、学生、班级,班级成员变动自动同步。日、周、月、泳道四种视图。

课程日程

班级管理

班级简介、教学计划、上课时间一处可查;班级还剩几个空位一眼看到,该不该开新班当场就能定。

班级详情

快捷补课

不用再从考勤记录里一个个翻缺勤。系统按学员、班级、日期自动汇总,选中即可发起补课,已补待补状态清晰。

补课列表

通知系统

上课、生日、合同到期、课包到期按事件触发,提前 30 分钟预警(时长可自定义)。通知分级 + 同类聚合,不刷屏。

站内通知

备忘录

校区版便利贴。文字、图片、语音随手记,可关联学员、班级、课程;标签加全文搜索,半年前的家长反馈也能秒翻。

备忘录
Parents & Campuses

家长不用下载 App,微信里就能看孩子。

家长端做成小程序,扫一扫就进;平台由我们维护,客户不用单独运营公众号,也不用额外付费。

家长端首页 家长端上课记录
家长端小程序

信息充足,布局精简。

  • 无需下载:小程序形态,扫一扫立刻进入,家长不会被劝退
  • 一屏看完:课表、竹笋记、徽章、通知,不堆砌
  • 零运营成本:平台由我方维护,客户不必单独申请和运营公众号
  • 自带微官网:招生页、课程介绍、师资展示一并搞定
  • 多家长共享:爸爸妈妈爷爷奶奶可以同时关注一个孩子
多校区切换 加入校区
多校区

一个账号,多个校区,轻松切换。

  • 多校区一键切换,无需重新登录
  • 数据隔离:A 校区看不到 B 校区的学员
  • 权限按校区独立配置,同一个人可以有不同身份
  • 总部视角:连锁机构老板可看到所有校区的汇总数据(需商务对接)
  • 校区独立财务、独立报表,账目清清楚楚
Security

数据所有权归客户。想导出就导出,不设门槛。

这句话写在这里,也写在合同里。下面是我们为守住这批数据做的四层准备。

01应用层 · 用户权限256 种权限颗粒 · MFA 多因素认证 · 全量操作审计,谁在什么时候改了什么,查得到。
02传输层 · 加密通道TLS 1.3 全链路加密 · 敏感字段以 AES-256-GCM 加密落库。
03网络层 · 多层防火墙WAF 防御 · DDoS 防护 · IP 白名单 · 堡垒机跳板,运维入口不裸奔。
04数据层 · 多重备份每日全量 + 每小时增量 · 异地容灾 · 7 天任意时点回档。

导出不设门槛

Excel、CSV、PDF 按业务模块分别导出,本地下载与云端归档双轨并行,并留下完整的导出审计日志。

图片按校区隔离

对象存储配合临时 STS 凭证下发,每个校区只能访问自己目录下的图片和视频,凭证短时有效。

该集成就集成

e签宝、微信服务号与小程序、短信平台、对象存储已接入;钉钉、企业微信、飞书、收款码按需开放。

Overview

23 项已上线功能,覆盖教培业务全流程。

还有更多在路上——您的需求就是我们的下一个版本。

Reviews

已经在用的校长,是这么说的。

5.0
★★★★★
App Store 中国区 · 4 个评分 · 查看全部评价
★★★★★

换过三套系统才找到这个。用了两个月,觉得教务系统原来可以这么顺手,团队还额外帮机构加了功能、做了官网,是套有温度的系统。

家辉11 · 5月23日
★★★★★

排课、登记考勤、核对课时消耗都能在手机上完成,不用再对着表格手动统计。数据没出过差错,推送及时,家长查信息也方便。

牛牛~~~ · 5月23日
★★★★★

用过好几个教务系统,这个是最流畅的。AI 功能挺实用,徽章积分和三种课包的细节做得很到位。

怎么起名字啊?卓 · 4月13日
★★★★★

比之前用的那套好一些,价格也不错,还能免费用一个月。

yiiifan123 · 5月28日

以上为 App Store 公开用户评价的摘要转述,原文请见 App Store 页面。

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新机构可免费试用一个月。四个端共用同一套数据,随时切换。

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